Die folgende Abbildung zeigt den Nachrichtenfluss für E-Mails, die von einem organisationsinternen Postfach an Empfänger ausserhalb des Unternehmens gesendet werden.
Auf das Generieren der hierfür benötigten «Regeln» und «Konnektoren» wird in den folgenden Punkten noch näher eingegangen.

Abbildung 2
E-Mails, welche von innerhalb der Organisation an externe Empfänger (Internet) gesendet werden, werden von «Exchange Online» anhand des Regelwerks zunächst an das SEPPmail Secure E-Mail Gateway weitergeleitet.
Auf dem SEPPmail Secure E-Mail Gateway wird die E-Mail gemäss Regelwerk Einstellungen verarbeitet und an «Exchange Online» zurück übertragen.
[«Exchange Online» erkennt anhand des Regelwerks, dass die E-Mail nicht aus Microsoft 365 direkt, sondern vom SEPPmail Secure E-Mail Gateway kommt und stellt die E-Mail direkt im Internet zu.