Bei Einsatz von MS Outlook ist die wohl komfortabelste Variante das Verfassen einer Nachricht in Outlook und dem direkten Einliefern der großen Dateianhänge zum SEPPmail Secure E-Mail Gateway. Dabei trennt das SEPPmail Microsoft Outlook Add-In (bei entsprechender Konfiguration) die Dateianhänge ab und überträgt diese über einen gesicherten Kanal direkt zum SEPPmail Secure E-Mail Gateway (Abbildung 3, Punkt 1). In der eigentlichen E-Mail verbleibt lediglich eine Information über die Anhänge (Dateiname, -datum, -größe, -prüfsumme), um einen eindeutigen und nachvollziehbaren Nachweis über diese Anhänge in der E-Mail zu haben. Die E-Mail wird nun ohne Anhänge, aber mit den entsprechenden Informationen zu diesen Anhängen, über den E-Mail Server zum SEPPmail Secure E-Mail Gateway gesendet (2). Dadurch bleiben die Informationen zu den Anhängen auch später, zum Beispiel bei archivierten E-Mails erhalten. Das SEPPmail Secure E-Mail Gateway fügt nun die eigentliche E-Mail und die bereits übertragenen Anhänge wieder zusammen und stellt die gesamte Nachricht über die LFT-Technologie für den Empfänger bereit.

 

Diese Variante hat folgende Vorteile:

 

•Beibehalten der Arbeitsprozesse, da ausschließlich dem Sender bekannte Werkzeuge (MS Outlook) zum Einsatz kommen.
 

•E-Mail Server, sowie eventuell angebundene Archiv-Systeme bleiben von großen Datenmengen verschont.
 

•LFT Nachrichten sind in den Logs des E-Mail Servers zu sehen.
 

•LFT Nachrichten bleiben nachvollziehbar.

 

Abbildung 3: Schema-Skizze