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Mit dem Central Disclaimer Management (CDM) kann das SEPPmail Secure E-Mail Gateway Ihre E-Mails sowohl mit zentralen Firmen- (Disclaimer), wie auch - unter Zuhilfenahme von externen LDAP-Datenbeständen (wie zum Beispiel das Microsoft Active Directory - kurz AD) - personalisierten Absender- (Footer) Informationen ergänzen.
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Dies ist insbesondere möglich, da ein durch das SEPPmail Secure E-Mail Gateway hinzugefügter Disclaimer auch bei Antworten korrekt positioniert wird, also unterhalb der Antwort und nicht am Ende der E-Mail. Dabei ist unerheblich, ob eine E-Mail im Text- oder HTML-Format, beziehungsweise mit welchem der gängigen E-Mail Clients (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und Apple Mail) sie verfasst wurde.
Zentrale Firmen-Disclaimer, können verwendet werden um einheitlichen Text wie zum Beispiel Adresse und Firmeninhaber an E-Mails anzuhängen.
Beispiel Disclaimer im Textformat:
Meine Firma AG - Musterstrasse 1, 98765 Musterstadt - www.meinefirma.tld
Footer können verwendet werden, um absenderindividuelle Informationen, wie Name, Telefondurchwahl, E-Mail Adresse und so weiter an E-Mails anzuhängen.
Beispiel Footer im Textformat:
Mit freundlichen Grüßen |
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Max Mustermann
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Telefon |
0049 123 456 700 |
Durchwahl |
0049 123 456 780 |
Mobil |
0049 170 1234 5678 |
max.mustermann@meinefirma.tld |
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Meine Firma AG - Musterstrasse 1, 98765 Musterstadt - www.meinefirma.tld
Beispiel Footer im HTML-Format:
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
max.mustermann@meinefirma.tld | phone 0049 123 456 700 | direct 0049 123 456 780 |
Sitz der Gesellschaft: Musterstrasse 1 | 98765 Musterstadt |
Geschäftsführung: Franz Meier |
UID: DE 987 654 321 |
HRB 123456 - Musterstadt |
IBAN DE98 7654 3210 0000 1234 56 |
BIC SPKOEFFXXX |
