Ausgangssituation:
Als E-Mail System ist Microsoft Outlook / Exchange im Einsatz. Die Microsoft proprietäre Funktion „Senden im Auftrag von“ soll zum Einsatz kommen.
Frage:
Welcher Schlüssel wird bei einer über MS-Exchange Vertreterregelung gesendeten E-Mail verwendet?
Antwort:
Für das Versenden von E-Mails mittels „Senden im Auftrag von“, werden die Header gemäß der Tabelle unten gesetzt.
Dabei sendet Max Mustermann als Vertreter des Sammelpostfachs Support (Vertretener), also „max.mustermann@firma.tld im Auftrag von support@firma.tld“.
Feld |
Vertreter |
Vertretener |
|---|---|---|
Name |
Max Mustermann |
Support (Sammelpostfach) |
SMTP-Adresse |
max.mustermann@firma.tld |
support@firma.tld |
Envelope-Sender |
X |
|
From-Header |
|
X |
Sender-Header |
X |
|
Das SEPPmail Secure E-Mail Gateway zieht im Standard den Absender aus dem From-Header für die Auswahl des Signaturzertifikats heran. Somit wird mit dem Schlüssel des Vertretenen signiert.
Dadurch wird die Signatur von allen üblichen E-Mail Clients als gültig erkannt, sofern die E-Mail auf dem Übertragungsweg nicht verändert wurde.
