Referenz der Menüpunkte

In diesem Menü werden die auf dem SEPPmail Secure E-Mail Gateway vorhandenen Benutzer angezeigt.

Die Anlage von Benutzern kann automatisch oder manuell (siehe Mail Processing Ruleset generator User creation) erfolgen.

Sollen Benutzer manuell eingerichtet werden, so erfolgt dies über die Schaltfläche Create new user account... (siehe Untermenü CREATE USER ACCOUNT).

Über die Schaltfläche Password policy... werden die Passwort Regeln für SEPPmail Secure E-Mail Gateway Benutzer definiert (siehe Untermenü CHANGE PASSWORD POLICY).

(neu in 12.1)

Die Schaltfläche Advanced settings... stellt erweiterte Funktionen bereit, welche auf alle SEPPmail Secure E-Mail Gateway Benutzer angewendet werden (siehe Untermenü ADVANCED SETTINGS).

Da in grossen Umgebungen mitunter der Aufbau der Seite sehr lange dauern kann, kann über die Option

Limit the number of returned accounts

die Anzeige auf 1000 User Accounts begrenzt werden. Die Suche nach einem Benutzer muss dann gegebenenfalls zwingend über die Schaltfläche Filter... vorgenommen werden. Die Eingabe des Suchbegriffs erfolgt als Zeichenfolge (string).

(neu in 13.0.8)

Zusätzlich kann über Show all users die Liste auf nur aktive oder inaktive Benutzer gefiltert werden.

Bei mandantenfähigen Systemen ist die Anzeige der Benutzer nach Mandanten gruppiert.

Spalte

Beschreibung

User ID

Zeigt die "User ID" des jeweiligen Benutzers an.

Diese entspricht bei automatisch generierten Benutzern immer der E-Mail Adresse.

Name

Zeigt den Namen des jeweiligen Benutzers an.

Diese entspricht bei automatisch generierten Benutzern dem Anzeigenamen des Absenders aus dem From-Header, sofern vorhanden. Andernfalls wird auch hier die E-Mail Adresse angezeigt.

warning

Achtung:

Ist für das Beziehen von Zertifikate die MPKI Schnittstelle aktiv, so taucht dieser Name - je nach konfigurierter Zertifikats-Güte - unter Umständen als Antragsteller (CN) des Zertifikates auf. Für diesen Fall sollte darauf geachtet werden, dass für jeden Benutzer bei der Anlage der korrekte Name eingetragen wird.

Im Fall von SwissSign Gold-Zertifikaten für ein Funktionspostfach wie sales@company-maildomain.com wird der CN Name eingeleitet mit «pseudo:».

Beispiel: «pseudo: sales@company-maildomain.com»

E-mail

Zeigt die E-Mail Adresse des Benutzers an.

OpenPGP

Zeigt die Anzahl der für den Benutzer vorhandenen OpenPGP Schlüssel an.

S/MIME

Zeigt die Anzahl der für den Benutzer vorhandenen S/MIME Schlüssel an.

State

Zeigt den Status des Benutzers an. Im Regelfall ist dieses Feld leer.

Bei technischen Benutzern kann der Status auf "inaktiv" gesetzt werden (siehe Untermenü USER 'USER@DOMAIN.TLD' User data Encryption settings May not encrypt mails und May not sign mails). Inaktive Benutzer sind nicht in der Lage zu verschlüsseln oder signieren und benötigen somit auch keine Benutzerlizenz.

Bei Benutzern mit Passwort werden gegebenenfalls auch

•Bad Password count: x

•Locked temporarily

abhängig von den Passwort Richtlinien (siehe Untermenü CHANGE PASSWORD POLICY) und der Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche angezeigt.

Last mail sent

Zeigt das Datum der zuletzt durch den jeweiligen Benutzer versendeten E-Mail.

Durch Klicken auf die User ID wird das Untermenü mit den Benutzerdetails (USER 'USER@DOMAIN.TLD') geöffnet.

hint

Hinweis:

Bei Einrichten des Systems ist der Benutzer «admin» bereits vorhanden. Dieser Benutzer benötigt keine Benutzerlizenz (Encryption/Signature License).

Es wird empfohlen, diesen Benutzer auch im weiteren Verlauf der Konfiguration nicht zu löschen, um gegebenenfalls ein «Aussperren» aus dem System zu vermeiden.

Users