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In der seppmail.cloud ist es möglich, E-Mails an externe Empfänger mit PGP zu verschlüsseln, wenn diese ihren PGP-Key in einem GINA-Account hinterlegt haben.
Anlegen des externen Empfängers in GINA und Upload des PGP-Keys durch den externen Empfänger
1.Eine GINA-Mail an den externen Empfänger auslösen über eine E-Mail mit dem Schlüsselwort [priv] im Betreff.
2.Der externe Empfänger registriert sich einmalig bei GINA und liest die E-Mail.
3.Danach kann der externe Empfänger im eigenen Profil (rechts oben) im Abschnitt «Schlüsselverwaltung» den PGP-Key hochladen. Sobald der Key hochgeladen ist, ist der Prozess abgeschlossen. Verschlüsselte E-Mails an diesen Empfänger werden ab sofort mit PGP verschlüsselt.
Mit PGP-verschlüsselte E-Mail an externen Empfänger schicken
Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:
•Das Schlüsselwort [confidential] im Betreff eintragen.
•Die E-Mail über das Outlook Addin versenden.
•Nicht empfohlen: allgemein die Verschlüsselung im seppmail.cloud Portal einschalten (damit würde jede E-Mail verschlüsselt verschickt und der Fallback GINA käme sehr oft zum Tragen).
