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Mit einem Klick auf ein Suchergebnis öffnet sich die Ansicht mit Nachrichtendetails. Darin sind sämtliche technischen Informationen zu einer Nachricht aufgeführt.

Über den Kopieren-Button empty rechts neben dem jeweiligen Feldtitel kann der Inhalt des Feldes in die Zwischenablage kopiert werden.

Feld

Beschreibung

anchor link Zustellstatus

Im Fall von „Unter Quarantäne“ kann über einen Klick auf den Reload-Button reload-icon die Nachricht an den Empfänger zugestellt werden. (Nachrichten, die aufgrund von Viren in Quarantäne sind, können nur von Admins freigegeben werden.)

anchor link Zustell-Logs

Zeigt den Zeitstempel, die Log-Quelle, das Ergebnis, den Relay-Host und die Ergebnis-Nachricht. Auf alle anzeigen klicken für weitere Details.

anchor link Cloud-ID

seppmail.cloud-interne ID der Nachricht. Diese Cloud-ID ist auch in der URL enthalten, zum Beispiel

https://login.seppmail.cloud/#/quaradetails/a9857bc3bc4642cf94888c4a4dbdcc80_0

anchor link Nachrichten-ID

Nachrichten-ID gemäß RFC. Enthält die Instanzkennung.

anchor link Richtung - Größe - Instanz

in / out (ein / aus) - Nachrichtengröße in Kilobyte oder Megabyte  - Sitz der Instanz als Flaggensymbol, Schweiz oder Deutschland

anchor link Erhalten am

Datum und Uhrzeit

anchor link Absender

E-Mail-Adresse des Absenders (Envelope, Header und Header Name)

Rechts davon wird die Reputation angezeigt und kann verändert werden, siehe dazu die Details zur Absender-Reputation unten.

anchor link Empfänger

E-Mail-Adresse des Empfängers

anchor link Betreff

Betreffzeile der Mail

anchor link Erhalten von

Informationen zu HELO, IP und Host

anchor link Nachrichtenbetrachter

Hier gibt es zwei Optionen:

Body anzeigen (öffnet den Nachrichten-Body direkt im Browser in einer vereinfachten Ansicht, die u.a. nur gewisse unkritische HTML-Tags einblendet) oder

eml herunterladen (lädt eine Datei im „Electronic Mail Format“ eml herunter).

anchor link Logs

Aufblenden mit Klick auf Anzeigen Rule Engine Logs - zeigt die detaillierte Verarbeitung durch die RuleEngine der seppmail.cloud an

anchor link Header

Anzeige des Mailheaders (kann weiter aufgeklappt werden)

anchor link Anhänge

Liste aller Anhänge mit Dateiname, Größe und Typ

anchor link Verweise

Liste der Links in der Mail (kann weiter aufgeklappt werden)

anchor link Statusdaten

In diesem Feld werden eine Reihe von Informationen zur Nachricht angezeigt, beispielsweise Spam Score, Spam Status, SPF Check: Soft Fail und viele weitere.

Nicht zutreffende Optionen sind in grün (gewünschtes Ergebnis, z.B. kein Virus gefunden) oder grau (neutrales Ergebnis, z.B. nicht in Willkommensliste) dargestellt.

anchor link Spam-Report

Im Fall von Spampunkten: ausführliche Details dazu (kann weiter aufgeklappt werden)

 

anchor link Details zur Absender-Reputation

 

Das Handschlag-Symbol empty zeigt an, wie sehr der Absender dem Empfänger aktuell bekannt ist: grau: unbekannt (erster Kontakt), blau: Ergebnis der automatischen Auswertung, grün: regelmäßiger Austausch bzw. manuell auf bekannt gesetzt.

Der aktuelle Status wird beim Überfahren mit der Maus ebenfalls angezeigt.

 

Beispiele:

graues Handschlag-Symbol: Sender unbekannt (kein Trust)

empty

 

blaues Handschlag-Symbol: Reputation/Trust-Level basierend auf automatischer Auswertung

empty

 

grünes Handschlag-Symbol: Sender bekannt (trusted)

empty

 

Durch Klicken auf den Plus-Button wird dem Absender für einige Wochen mehr vertraut. Das Vertrauen wird durch interne Algorithmen und abhängig vom Sendeverhalten des Absenders gewichtet und regelmäßig angepasst.

 

Ein Klick auf den Minus-Button setzt die Reputation auf unbekannt zurück. Dies ist insbesondere sinnvoll bei verpassten Spam-Nachrichten.

 

Die Reputation wird automatisch durch regelmäßigen E-Mail-Verkehr verbessert beziehungsweise erhalten. Legitime eingehende Nachrichten führen zu einer leichten Erhöhung der Reputation. Wird eine Nachricht beantwortet (oder der Mailverkehr durch den Kunden initiiert), wird die Reputation stärker erhöht. Werden längere Zeit keine Nachrichten ausgetauscht, beginnt die Reputation wieder zu sinken.

 

Bereits eine niedrige Reputation erhöht die Wahrscheinlichkeit, daß zukünftige Nachrichten nicht abgewiesen oder als Spam eingestuft werden. Eine hohe Reputation deaktiviert die meisten Prüfungen, die zu Abweisungen führen können, sowie zahlreiche Inhaltsprüfungen.

 

Diese Daten werden aus Gründen des Datenschutzes und der Datensparsamkeit in einer codierten Form (one-way hash) gespeichert. Eine Liste der bekannten Absender und deren Reputation ist daher nicht einsehbar.

 

Bei Zustellproblemen einzelner Absender raten wir weiterhin dazu, die grundlegende Ursache auf Absenderseite zu beheben, statt manuell die Reputation auf trusted zu setzen. Wenn eine Lösung durch den Absender nicht möglich ist, kann auch die Welcomelist genutzt werden, deren Einträge längere Gültigkeit haben und nicht so stark von aktivem Mailverkehr abhängen.

 

  

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