In der seppmail.cloud ist es möglich, E-Mails an externe Empfänger mit PGP zu verschlüsseln, wenn diese ihren PGP-Key in einem GINA-Account hinterlegt haben.

Abschnitte auf dieser Seite:

 

anchor link Anlegen des externen Empfängers in GINA und Upload des PGP-Keys durch den externen Empfänger

  1. Eine GINA-Mail an den externen Empfänger auslösen über eine E-Mail mit dem Schlüsselwort [priv] im Betreff.
  2. Der externe Empfänger registriert sich einmalig bei GINA und liest die E-Mail.
  3. Danach kann der externe Empfänger im eigenen Profil (rechts oben) im Abschnitt „Schlüsselverwaltung“ den PGP-Key hochladen. Sobald der Key hochgeladen ist, ist der Prozess abgeschlossen. Verschlüsselte E-Mails an diesen Empfänger werden ab sofort mit PGP verschlüsselt.

anchor link Mit PGP-verschlüsselte E-Mail an externen Empfänger schicken

Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

  • Das Schlüsselwort [confidential] im Betreff eintragen.
  • Die E-Mail über das Outlook Addin versenden.
  • Nicht empfohlen: allgemein die Verschlüsselung im seppmail.cloud Portal einschalten (damit würde jede E-Mail verschlüsselt verschickt und der Fallback GINA käme sehr oft zum Tragen).