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Für das Generieren der Reports, welcher an die interne Adresse (Clearing-Postfach) gesendet werden sollen, wird vom System eine Schablone benötigt, welche während des Prüfens der Konformität befüllt wird. Diese kann im Text-, im HTML- oder in beiden Formaten erstellt und verwendet werden.
Für das Erstellen der E-Mail Vorlage ist zunächst das Untermenü über Mail System Edit mail templates... zu öffnen. Dort ist über die Schaltfläche Add eine neue Schablone zu erstellen.
Im Folgemenü ist unter Create new template Template name der Name des der Schablone einzugeben. Dieser muss
EDIFACT_report_attachmail
lauten. Nach dem Generieren der Schablone mittels Create wechselt die Ansicht wieder in .
Hier ist nun unter Template name die neue Schablone zu finden. Diese muss mittels 
konfiguriert werden.
Im Folgemenü sollte unter Template settings nun Name bereits mit EDIFACT_report_attachmail vorbelegt sein. In Subject wird der Betreff der zu versendenden Report-E-Mail eingetragen, beispielsweise „EDIFACT Report“. Unter Advanced ist der Haken des, beziehungsweise der gewünschten Formate für die Report-E-Mail zu setzen.
