Das Verwenden von Betreffzeilen Schlüsselwörtern (siehe Tabelle 1) - welche bei Bedarf individuell angepasst werden können - gewährleistet die Unabhängigkeit vom eingesetzten E-Mail Client beim Steuern der Appliance.

Ebenso können (X-)Header (ebenfalls Tabelle 1) für das Ansteuern von, auf dem SEPPmail Secure E-Mail Gateway auszuführenden, Aktionen ausgewertet werden. Diese X-Header werden im Standard vom SEPPmail Microsoft Outlook Add-In verwendet, können aber auch in anderen E-Mail Clients, wie etwa IBM Notes mittels angepasster Mail Schablonen (siehe auch IBM Notes: Schaltfläche für verschlüsseltes Senden erzeugen) oder Novell Groupwise über Vorlagen gesetzt werden.

Betreffzeilen

Schlüsselwort

(X-)Header / Wert

[plain]

x-smplain / yes

Unterdrücken jeglicher kryptographischer Aktion.

[confidential]

sensitivity / companyconfidential

x-smenc / yes

Auslösen des Verschlüsselns (Verschlüsselungshierarchie).

[priv]

sensitivity / private

x-smwebmail / yes

Auslösen des Verschlüsselns mittels GINA-Technologie (Stichwort Lesebestätigung)

empty

Hinweis:

Wird im E-Mail Client zusätzlich zum Erzwingen der GINA-Technologie eine Lesebestätigung (Disposition-Notification-To Header) angefordert, so wird über diese Technologie eine verläßliche Lesebestätigung angefordert. Das heißt der Empfänger kann das Auslösen dieser Lesebestätigung - anders als zum Beispiel in MS-Outlook - nicht unterdrücken.
Das SEPPmail Microsoft Outlook Add-In fordert automatisch zur GINA-Technologie eine Lesebestätigung (Disposition-Notification-To Header) an.

[emptypw]

Unterdrücken der Notwendigkeit zur Eingabe eines Initialpasswortes bei GINA-Mails (Sicherheitstechnisch bedenklich)

[sms:<interna-tionale Vor-wahl><Mobil-funknummer>]

Optionale Angabe der Mobilfunknummer für das Übermitteln des Initialpasswortes einer GINA-E-Mail per SMS.

Format:

[sms:0041791234567]

oder

[sms:+41791234567]

[zip]

Versenden des verschlüsselten E-Mail Teils einer GINA-Mail im ZIP- anstatt im HTML-Format.

Dies wird zum Beispiel benötigt, wenn der Empfänger Outlook Web Access (OWA) 2003 verwendet, da GINA-Mails im HTML-Format aus OWA 2003 nicht entschlüsselt werden können.

[noenc]

x-smnoenc / yes

Unterdrücken des Verschlüsselns der E-Mail, sofern „Verschlüsseln“ im Ruleset als Standard definiert wurde

[sign]

x-smsign / yes

Auslösen des Signierens der E-Mail.

[nosign]

x-smnosign / yes

Unterdrücken des Signierens der E-Mail, sofern „Signieren“ im Ruleset als Standard definiert wurde

[lfm]

x-smlfm / yes

Aktivieren das Large File Transfer (LFT), unabhängig von der E-Mail Größe*

[nolfm]

Unterdrücken des Large File Transfer (LFT), auch bei Überschreiten des eingestellten Schwellwertes
(Size (in KB) above which outgoing messages are treated as large files).

Table 1

empty

Achtung:

Das gleichzeitige Verwenden konkurrierender Schlüsselwörter und (X-)Header, als Trigger innerhalb einer E-Mail, kann in einem undefinierten Zustand enden und ist deshalb unbedingt zu vermeiden!

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