Tenant

Auswahl des Tenants, zu welchem Benutzer bearbeitet werden sollen.

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Anzeige sortieren nach (nur eine Auswahl möglich):

Name, E-Mail, aktiv (Datum), Admin , Signieren/Verschlüsseln

umgekehrte Reihenfolge

Schaltet die Reihenfolge um (von Z bis A, bzw. von alt nach neu).

Filter

Hier ist die Eingabe eines Freitextfilters möglich. Wildcard-Zeichen „*“, Negierung der Suche mit vorangestelltem „!“

Die folgenden Schaltflächen sind verfügbar:

Download .xlsx - Download der Nutzerdaten im Excel-Format

Download .csv - Download der Nutzerdaten im CSV-Format (comma-separated values)

Aktualisieren - Anzeige aktualisieren

Nutzer hinzufügen - Neuen Nutzer anlegen

Benutzerliste

Name

Freitext-Eingabe, rein informativ.
Wenn bei einem Benutzer die erste abgehende Nachricht einen Namen gesetzt hat, wird dieser eingesetzt.

E-Mail (Localpart)

E-Mail-Adresse.
Diese ist zwingend erforderlich und identifiziert einen Benutzer ein-eindeutig.

Auf der rechten Seite kann die entsprechende Managed Domain ausgewählt werden.

Rolle(n)

Bei Endbenutzern ist diese Spalte generell leer (siehe Rolle „User“ aus Kapitel Benutzer und Rollen).
Wird an dieser Stelle eine Rolle gesetzt, so wird der Benutzer damit automatisch zum Partner- oder Tenant-Administrator.

Login erlauben

Setzen, damit sich der Benutzer bei seppmail.cloud anmelden darf (wird dann als aktiv gewertet).

Signieren / Verschlüsseln

Setzen der gewünschten Funktionalität für den Benutzer.
Ist bei einem Kunden kein Verschlüsselungs- oder Signatur-Dienst aktiv, so ist die Einstellung ohne Bedeutung. Falls Signatur-Only aktiv ist, spielt der Status zur Verschlüsselung keine Rolle.

Erzwinge Abschaltung aller krypt. Methoden

Mit dieser Option werden alle kryptografischen Behandlungen von E-Mails ausgeschaltet. Sie hat drei mögliche Positionen: rechts ist eingeschaltet, links ist ausgeschaltet, die mittlere Position bedeutet, daß der aktuelle Wert von einer höheren Ebene geerbt wird (normalerweise „Standard“).

Wenn diese Option eingeschaltet wird, wird die Option Signieren / Verschlüsseln automatisch auf „kein Signieren oder Verschlüsseln“ gesetzt und das entsprechende Auswahlmenü deaktiviert.

Wird die Option wieder ausgeschaltet, wird ein Hinweis angezeigt, daß die Option Signieren /Verschlüsseln entsprechend angepasst werden muss.

Zweistufige Authentisierung

Hier kann für mehr Sicherheit durch den Admin eine zweistufige Authentisierung (2FA, „two factor authentication“) für den Benutzer eingerichtet werden. Bei zweistufiger Authentisierung muss beim Login der auf dem entsprechenden Weg erhaltene Code zusätzlich als Einmalpasswort eingegeben werden.

Beim ersten Login nach Anschalten der zweistufige Authentisierung muss der Benutzer die vom Admin eingestellte Authentisierung entsprechend einrichten.

Einrichtungsoptionen:

• keine
• SMS - öffnet beim ersten Login nach Einrichten zwei Felder zur Eingabe der Telefonnummer  (Muster: 00XX XXX XXXXX) und dem aktuellen Login-Passwort zur Bestätigung. Dann Einmalpasswort versenden anklicken. Das Einmalpasswort wird per SMS an die eingegebenen Telefonnummer geschickt und muss dann zur Bestätigung nochmals eingegeben werden.
• E-Mail (nicht empfohlen) - öffnet beim ersten Login nach Einrichten ein Feld für das aktuelle Login-Passwort. Dann Einmalpasswort versenden anklicken. Das Einmal-Passwort wird per E-Mail an eigene Adresse geschickt und muss dann zur Bestätigung nochmals eingegeben werden.
• Authentifizierungs-App (OPT) - öffnet beim ersten Login nach Einrichten einen QR-Code, der mit einer Authentifizierungs-App gescannt werden kann (beispielsweise Google Authenticator) und ein Feld für das aktuelle Login-Passwort. Das Ergebnis in der App muss unter Überprüfung ins Feld „Einmalpasswort eingeben“ eingegeben werden. Dann Einmalpasswort bestätigen.

Nach einer erfolgreichen Änderung kommt die Rückmeldung „Erfolg - Einstellungen der zweistufige Authentisierung wurden aktualisiert“.

S/MIME-Zertifikate

Zeigt die Anzahl verfügbarer S/MIME-Zertifikate für den Nutzer an.

Über Details anzeigen öffnet sich ein Overlay mit Detailinformationen, in dem Zertifikate zeilenweise kopiert oder heruntergeladen sowie revoziert werden können. Aktive Zertifikate haben ein grünes Symbol rechts oben, revozierte ein graues.

[BETA] nur verfügbar, wenn Beta-Testing angeschaltet ist: Über Hinzufügen kann ein S/MIME-Zertifikat in den Formaten .pfx oder .p12 hochgeladen werden. Geben Sie ein Passwort an, wenn das Zertifikat ein Passwort hat.

PGP Keys

Zeigt die Anzahl verfügbarer PGP Keys für den Nutzer an.

Über Details anzeigen öffnet sich ein Overlay mit Detailinformationen, in dem Key-ID und Fingerprint kopiert sowie die Keys heruntergeladen oder gelöscht werden können. Gelöschte Keys werden aus der Liste entfernt.

[BETA] nur verfügbar, wenn Beta-Testing angeschaltet ist: Über Erzeugen kann ein Key erzeugt werden. Über Hinzufügen kann ein Key in den Formaten .pgp oder .asc hochgeladen werden. Geben Sie ein Passwort an, wenn der Key ein Passwort hat.

Quarantäne-Bericht E-Mail Benachrichtigung

Aktiviert oder deaktiviert das Zustellen des Quarantäneberichts per E-Mail.

One-Click-Release einschalten [BETA]

Nur verfügbar, wenn Beta-Testing angeschaltet ist.

Ermöglicht es, direkt aus dem Quarantäne-Report heraus Nachrichten freizugeben, siehe Quarantäne-Report (One-Click-Release).

Sende Mails auch bei leerem Bericht

Dies führt zum regelmäßigen Versand auch leerer Berichte. Dadurch kann verfolgt werden, ob die Quarantäneprüfung für E-Mails tatsächlich erfolgt.

Auswahl der Uhrzeit

Auswählen, zu welchen Zeitpunkten die Zustellung erfolgen soll (morgens um 6, mittags um 12, abends um 6). Nur aktiv, wenn der Quarantäne-Bericht ausgewählt ist.