Einrichten eines Bewerberportals per GINA

Ausgangssituation:

Im Unternehmen soll eine Plattform für Bewerber bereit gestellt werden, über welche Unterlagen sicher übermittelt werden können.

Optional soll ein Bewerber selbstständig in der Lage sein, seinen Account wieder zu entfernen.

Frage:

Was ist auf dem SEPPmail Secure E-Mail Gateway einzurichten, um ein Bewerberportal zu realisieren?

Antwort/ Lösung:

Das folgende Konfigurationsbeispiel bezieht sich auf das Einrichten ohne „virtual hosting“.

Zunächst ist unter GINA Domains Domains über Add GINA domain... eine neue GINA-Domäne einzurichten.

Im Folgemenü CREATE NEW GINA DOMAIN ist in der gleichnamigen Sektion Create new GINA domain unter Description ein aussagekräftiger Name wie beispielsweise Bewerberportal und unter Hostname zum Beispiel bewerbung einzugeben. Ein Master Template kann, muss aber nicht gewählt werden. Mit Klicken von Create wird der Vorgang abgeschlossen. Die Ansicht wechselt wieder in das Menü GINA Domains.

Hier wird nun durch Klicken auf den GINA name der neu erstellten Domains in das Detail-Menü CHANGE GINA SETTINGS FOR gewechselt.

Dort wird unter Extended settings neben den sonst gewünschten Einstellungen die Option Only allow GINA users to write new e-mails to default recipients aktiviert.

Unter Default recipients wird unter

•E-mail die Empfängeradresse für Bewerbungen angegeben, beispielsweise
bewerbung@meinefirma.tld

•Display der Anzeigename, wie er später im Adressfeld der GINA-Oberfläche zu sehen sein soll, eingetragen, zum Beispiel
Bewerbung

Sofern mehrere Bewerbungen ausgeschrieben werden sollen, wäre auch denkbar, mehrere „Default recipients“ einzurichten, beispielsweise

•E-mail = fachabteilung1@meinefirma.tld / Display = Stellenausschreibung 1234

•E-mail = fachabteilung2@meinefirma.tld / Display = Stellenausschreibung 5678

•und so weiter

Nun kann an geeigneter Stelle, zum Beispiel auf der Homepage der Link zur GINA-Registrierungsseite publiziert werden. Dieser würde im Beispiel so aussehen:

https://securemail.meinefirma.tld/bewerbung/web.app?op=register

Ein Bewerber würde sich daraufhin registrieren, den Link aus der Registrierungs-E-Mail öffnen und nach der Passworteingabe auf die GINA-Seite für das Verfassen einer neuen Nachricht gelangen, bei welcher der Default recipients „Bewerbung“ (siehe oben) fest eingetragen, beziehungsweise ausschließlich die Default recipients auswählbar sind. Das Adressieren eines anderen Empfängers ist aufgrund der Option Only allow GINA users to write new e-mails to default recipients nicht möglich.